按照教育部“停课不停学”和贯彻落实学校防控工作领导小组的相关要求，为保证学校教学工作顺利有序开展，教务处于2020年2月18日上午10点利用微信群召开视频会议。会议由教务处处长冯美仙主持，教务处全体成员参会。
会上，冯美仙处长对疫情防控期间教务处前一阶段的主要工作进行了总结，布置了下一阶段的开学准备、调整教学进程、在线教学管理、在线教学的数据上报、教学竞赛、新专业申报、学籍异动处理等工作。特别强调了“停学不停课”“停学不停教”的工作要求，要注重收集师生在线教学期间反映的问题，并积极解决，确保疫情防控期间线上教学顺利开展。教务处全体成员也明确了近期的主要工作，每个人对自己职责范围内的工作进行了交流。
最后，冯美仙处长提出了四点工作要求，一是要求教务处全体成员及时关注教务处的QQ、微信工作群，主动在家线上办公；二是各司其职，分工不分家，齐心协力为各院部师生做好服务工作；三是居家办公，不能降低工作标准和质量；四是在做好本职工作的同时，防控工作不能松懈，要保证自身的健康与安全。