汽车工程学院学生会工作章程
为了保证汽车工程学院学生会工作正常有序的开展，加强学生会干部队伍建设，规范学生会各项工作，充分调动学生会成员的工作积极性，圆满高效完成各项工作，特制订此工作章程。
总 则
第一条 本会定名为汽车工程学院学生会。
第二条 本会是一个群众性的组织，在院团总支的指导下，在保持最广泛的群众性和组织院统独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于院部建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和院部乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第三条 本会的宗旨——从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“团结、勤奋、拼搏、创新”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我院的建设。
第一章 任 务
第四条 围绕学校和院部的中心工作，开展各类有益的活动。
第五条 定期召开学生干部会议，布置工作任务，确保各项学生日常工作的顺利完成。
第六条 协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。
第七条 加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。
第八条 维护同学的正当权益。
第二章 成 员
第九条 凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。
第十条 汽车工程学院学生会干部实行应聘制，应聘期为一年。由院部团总支根据相应的考核情况予以续聘或解聘。
第十一条 会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。
第十二条 会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。
第十三条 学生会成员享有以下权利与义务：
（一） 有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；
（二） 有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。
（三） 有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。
第十四条 学生会成员有以下义务：
（一） 有遵守本章程，维护院学生会的团结、荣誉和形象的义务；
（二） 有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；
（三） 有服从上级指导的义务。
（四） 有密切联院同学，及时反映同学的意见和要求的义务；
（五） 有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。
第十五条 学生干部应具备的基本素质：
（一） 热爱学生会工作，积极为全体同学服务，甘于吃苦，乐于奉献。
（二） 富有开拓创新意识，挫折面前不畏缩，有坚强的意志，有必胜的信心，能团结协作、持之以恒。
（三） 具有独立思考能力，能独当一面，能够独立处理各种问题。
（四） 严于律己，以身作则，作遵纪守法的楷模。
第十六条 学生干部应具备的基本能力：
（一） 决策能力；
（二） 组织管理能力；
（三） 协调能力；
（四） 宣传能力；
（五） 社会交往能力。
第十七条 学生会干部工作的基本原则：
（一） 疏导原则；
（二） 服务原则；
（三） 公平公正原则；
（四） 自治原则。
第三章 组织结构
第十八条 本会设团总支委员两名，主席一名，副主席二名，纪检部、学习部、体育部、卫生部、女生部、文娱部、宣传部、(各部设正部长一名，副部长一到两名，干事若干名)依照具体情况而定。
第十九条 主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作，对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助院部处理好学生的工作。
第二十条 各级部长负责完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。
第二十一条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。
第四章 附 则
第二十二条 本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。
第二十三条 本章程解释权属于本学生会。
学生会各部工作职责
主席团工作制度
主席（一名）
1、负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议。
2．负责制定和实施学生会工作计划。
3、负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批。
4、定期向院部汇报学生会的工作情况，虚心接受院部的指导和帮助。
5、根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。
6、代表学生会向上级汇报、请示工作。
7、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关院。
副主席（二名）
1、协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作。
2、定期听取各部门的工作汇报和工作小结，给予指导，管理。
3、定期查看各部门的工作文档，活动资料。
4、主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。
5、主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。
秘书部工作制度 暂时由学习部开展工作
定位：大处着眼，小处着手，成为学生会部门之间的润滑剂，催化剂
部长职责：
1、制定，修订本部门的工作条例；
2、审议本部门的工作计划和工作报告
3、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5、监督学生会各部门工作进程，及时取其精华去其糟粕。
6、关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
部员职责：
1、参与本部门工作条例的制定与修订
2、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3、参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4、团结本部成员，与部长及时沟通。
第二条 学习部，秘书部工作职权
会务方面：
1、做好部长例会和全体学生会例会的通知，签到，记录，整理和通告工作。
2、每次会议结束后，整理好会议记录，并到院部公告栏进行公示。
早晚自习负责全院班级的点名工作
文档整理：
1、完成各部门文档的归档工作（包括文字，图表，照片，磁盘等）
2、实现学生会各项工作表格规范化，制定模板。
3、建立，更新学生会所有成员档案。
考评方面：
1、制定，完善学生会成员考评表格。
2、完成每月及期末的考评工作。
报销，物品添置方面：
1、建立健全学生会财务报销制度，完成每月的财务报销清算工作。
2、每学期初完成学生会新物品的添置工作，在学期末完成物品的缺漏登记工作。
协助主席团工作方面：
1、以主席团名义，向兄弟院院送法邀请函，致贺信等。
2、拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。
其他工作按要求做
纪检部，女生部
部长职责
1、制定，修订本部门的工作条例；
2、审议本部门的工作计划和工作报告
3、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5、关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导
部员职责
1、参与本部门工作条例的制定与修订
2、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3、参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4、团结本部成员，与部长及时沟通。
纪检部工作职权
负责全院早晚自习学生的考勤
负责全院男生宿舍的纪律考核
以及其他主席团交给的工作
女生部工作职权
负责全院女生宿舍的考勤
宣传部工作制度
定位：宣传部是院部的窗口，传话筒，同时是学生会自身形象的门面。
部长职责：
1、制定，修订本部门的工作条例；
2、审议本部门的工作计划和工作报告
3、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5、关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
部员职责：
1、参与本部门工作条例的制定与修订
2、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3、参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4、团结本部成员，与部长及时沟通。
宣传部工作职权
1、负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施；
2、利用海报，橱窗等手段向同学们预告反馈学生会工作（例：喜报）。
3、配合各部门活动，进行相关宣传活动。
4、充分开发，利用各种媒体，媒介，推广学生会的工作，扩大学生会活动的普及性与参与面。
5、负责完成各项活动的照片影视拍摄
6、即使完成活动后的宣传通讯稿。
要求
1、所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率，节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理。
2、所有海报草稿，通讯稿草稿，需提前交给主席团审批。
文娱部工作制度
定位：铸造梦想舞台，丰富院部精彩
部长职责：
1、制定，修订本部门的工作条例；
2、审议本部门的工作计划和工作报告
3、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5、关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
部员职责：
1、参与本部门工作条例的制定与修订
2、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3、参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4、团结本部成员，与部长及时沟通。
文娱部工作职权
1、负责策划，组织，安排我院各类文娱活动；
2、参与选拔优秀的文艺储备人才参加校级文艺活动；
体育部工作制度
定位：丰富校园文化，普及群众体育，完善校园体育事业。
部长职责：
1、制定，修订本部门的工作条例；
2、审议本部门的工作计划和工作报告
3、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5、关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
部员职责：
1、参与本部门工作条例的制定与修订
2、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3、参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4、团结本部成员，与部长及时沟通。
体育部工作职权
1、策划，组织体育活动相关的各项活动。并发动全院学生积极参与其中，创造机会锻炼同学们的体育才能；
2、引导同学们锻炼身体、增强体质，提高同学们对体育活动的兴趣；
3、不定期地组织与其他兄弟院部的友谊赛，加强同各院的联院；
4、协助校体育部全面负责组织校运动会，并记录有突出成绩的同学；
5、发现院部体育人才，推荐参加校运动会，田径赛。
卫生部工作制度
定位：打造绿色校园，营造清洁学习环境
部长职责：
1、制定，修订本部门的工作条例；
2、审议本部门的工作计划和工作报告
3、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5、关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
部员职责：
1、参与本部门工作条例的制定与修订
2、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3、参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4、团结本部成员，与部长及时沟通。
卫生部工作职权
1、负责院部班级、包干区，宿舍的卫生检查工作；
2、做好文明宿舍和文明班级的评比工作；
3、定期举办一些有益环保的活动，营造一个优美舒适的学习环境。
第二章：例会制度
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：
1）a：学生会部长会议定期每周开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前5分钟到场。会议由学生工作指导老师或者学生会主席主持，秘书部负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。
b:各部门每周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。
c:全体学生会会议定期一个月开一次，总结工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划。
d：各部门召开部门会议前，必须上报主席团，并递交会议大纲，经批准后，方可召开会议。
（2）每次例会由秘书部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向秘书处说明情况并补假；无故缺席会议并未请假二次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。
（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由主席团派一名成员作纪律观察员，监督记录。
（4）例会时，各成员应做好会前准备工作， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。
（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫。
第三章 请假制度
1、事前写书面请假条，事后不补假。
2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达二次者，记一次旷勤。
5. 原则上每个月请假不得超过二次，否则取消评优资格
第四章 活动流程制度
1、由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。
2、主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。
3、如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至主席团审批。
4、过程中主动与主席团汇报活动进程情况。并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）
5、活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至秘书处保存。
6、未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。
第五章 资料上交规范制度
A．策划书
标题： XXX策划书 （楷体加粗 一号字）
内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 （楷体 小四）
落款：汽车工程学院学生会 XX部
二零XX年X月X日 （楷体 小四）
B．总结
标题： XXX总结 （楷体加粗 一号字）
内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。
落款：汽车工程学院学生会 XX部
二零零X年X月X日 （楷体 小四）
第六章 奖惩制度：
一、奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 并由院部颁发证书以及相应纪念品。设一个“优秀部门”奖项，在院部所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分90分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被院部向校级组织推荐。得分90分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。
二、惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科和重修的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。
第七章 监督和考核制度
一、建档
对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
二、活动监督
为了进一步强化院部各部门工作的严谨性、院统性，纪检部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由主席团、秘书部负责实施。
具体如下：
1、学校的每次活动，秘书部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分。
2、秘书部设专人对各次的活动纪录统一存档。
3、活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。
三、主要学生干部的工作标准
各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。
奖惩制度
奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。
惩：
1、例会、活动无故迟到者，迟到5分钟以内进行口头批评。5—10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育。
2、无故缺席者扣10分。
3、工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分。
4、安排的工作未能按时完成者扣10分，拒不完成者扣20分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
5、破坏院部各部门内部团结，影响团委形象者扣20分。
奖：
1、对学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者，加5分。
2、按时并出色完成本职工作者（获得荣誉），加10分。
3、在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，并发挥作用者，加5分
责任：
1、学生会的负责关院是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。
2、学生会各项事务的解释权在学生会指导老师及主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书处。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分10分，其他成员扣5分；缺交，部长扣20分，其他成员扣10分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。
汽车工程学院学生会
2017年10月