部门将2000—2015年期间毕业生的学籍卡和毕业生登记表按归档要求整理好，经教务处审核后于7月15日移交至档案室，具体要求如下：
一、归档和移交要求
1.学籍卡和毕业生登记表以班级为单位，一个班级一个档案盒；
2.每个档案盒里面附上学生名单，学籍卡和毕业生登记表依次按顺序排好；
3.学籍卡和毕业生登记表按要求填写、签字、盖章要完整；每份学籍卡和毕业生登记表上必须有对应学生的照片（正面彩色照片）；
4.档案盒侧面贴上班级、专业、毕业年份等信息的标签，标签模板由教务处统一制作下发；
5.各部门按上述要求整理完成后，及时向档案室移交；
6.移交时，将学籍卡和毕业生登记表移交清单电子版发给教务处孙菁老师，并打印移交清单一式两份，审核无误后办理移交手续。移交清单的格式由教务处统一制作后下发。
二、其他事项
1.各部门安排专人负责本部门毕业生学籍档案的收集、整理和归档工作。为便于沟通和联系，请将归档负责人名单于7月6日前报给教务处孙菁老师。
2.由于2000年至今，学生的学籍卡和毕业生登记表都没有归入学校档案室，请相关部门要高度重视此项工作，将保留在本部门的学籍档案按要求收集和整理，确保归档工作顺利完成。
3.2011届（部分）、2012届（部分）、2016届、2017届、2018届毕业生的学籍档案由教务处统一整理归档；保留在其他部门的档案由各部门负责整理归档。
4.各部门于7月9日到学校党政办公室领取档案盒。
江苏省无锡交通高等职业技术学校
2018年7月4日
