江苏省无锡交通高等职业技术学校
办公用品(低值易耗品类)申购实施办法
根据年度预算和加强预算执行与管理的要求,为方便、快捷地对办公经费预算内的相关办公用品(低值易耗品类)的购置,经研究结合学校实际,制订本办法。
一、资产管理处为办公经费扎口统筹部门。各有关需求部门本着勤俭节约、按需购置,合理使用经费的原则。预算外的所需物品按原有签报程序办理。
二、本次调整的申购项目限办公经费预算内办公用品(低值易耗品类)。办公用品(低值易耗品类)目录详见附件1。
三、原“签报”程序调整为“办公用品(低值易耗品类)申购单”详见附件2。
四、办公用品(低值易耗品类)申购、订单确认、验收证明、发票报销相关流程:
1、填写“办公用品(低值易耗品类)申购单”,申购单上所登记购物明细经本部门领导与资产管理处领导签字即可。
2、“办公用品(低值易耗品类)申购单”一式两份,一份交至资产管理处,另一份申购部门报销时备用。
3、采购订单形成后需对订单进行确认,“网上商城采购订单确认”详见附件3。
4、费用报销封面“经办人”由资产管理处经办人员签字,“验收、证明”由申购部门经办人签字,“部门负责人”由申购部门领导签字,“分管校长”与“校长”签字按学校财务处原有的相关规定执行。
五、办公用品(低值易耗品类)购置时间原则上按每学年集中购置两次,每学期开学后前两周内集中办理一次,特殊情况协商安排。
六、本办法由资产管理处负责解释。未尽事宜,由学校校长办公会议研究决定。
七、本办法自发布之日起执行。
资产管理处
2018年3月29日
办公用品(低值易耗品类)申购单样本2018.3.21.docx