5月23日中午12点30分，信息管理学院团员代表大会暨学生代表大会第四次代表大会预备会议在阶梯教室502顺利举行。此次会议由信息管理学院团总支书记朱沛老师主持，团学代表成员参加会议。
会议伊始，朱老师首先向参会人员作了团学代表大会第四次代表大会筹备工作报告。报告指出，为全面总结经验，深入贯彻中央群团工作会议和团中央改革方案，明确下一阶段学院共青团和学生会的工作思路。在校团委批准后，成立了团学代表大会第四次代表大会筹备工作秘书长、副秘书长、大会秘书组、代表资格审查组、大会会务组、会议宣传组、选举工作组，全面展开了大会筹备工作。会议审议通过代表资格审查委员会名单和代表资格审查报告，大会主席团、秘书长、副秘书长名单，大会议程，团费使用情况说明，选举组成员名单，各代表团划分及各团长。会议最后，朱沛老师安排双代会有关事宜，在选举方面，他指出此次双代会按照民主集中制原则选举产生新一届团委、学生会干部，为选举的科学性和民主性提供了重要保障。
经过全体代表的共同努力，此次预备会议的各项任务圆满完成，为正式会议的胜利召开奠定了良好的基础。
