继9月25日学校召开“江苏省现代化示范性职业学校”创建动员大会以来，机械工程系领导班子高度重视，9月26日，系党政领导及时召开会议，商讨具体如何落实，如何开展工作。
9月27日，机械工程系召开由系部领导、系部教研室主任、教学管理和学生管理工作人员组成的资料组工作会议，邢木清副主任进行了任务分解，布置具体工作。会上明确了三级指标体系材料的责任人，以及资料完成的时间节点。要求与会人员本着认真、严谨、细致的态度做好材料的收集与整理工作。
9月29日下午，机械工程系又召开全系教职工大会，会上传达了学校动员大会会议精神，分析了学校创建省现代化示范性职业学校的重大意义，要求机械工程系广大教师全员参与，相互协作，明确目标和责任，确保创建材料保质保量完成。
